اولین جلسه هم اندیشی دانشجویان گروه کامپیوتر علاقمند به فعالیت های علمی- دانشجویی به تاریخ 20 آبان ماه 1389 در دانشگاه آزاد اسلامی هریس برگزار گردید. در این جلسه که 7 نفر از دانشجویان گروه کامپیوتر حضور داشتند، برخی از مهمترین مفاد اساسنامه شکل گیری انجمن از طرف رئیس اداره پژوهش به اعضا ایفاد گشته و از دانشجویان درخواست گردید تا با مدیر محترم گروه کامپیوتر جلسات هم اندیشی برگزار نموده و پس از تایید برنامه های فعالیتی از جانب ایشان، نسبت به انجام موارد فوق اقدام نمایند. در خاتمه یکی از دانشجویان نسبت به همکاری در نمایشگاه آثار معماری بعنوان اولین حرکت مثبت، اعلام آمادگی نمود.

لينك

قابل توجه اعضا انجمن های علمی دانشجویی

بمنظور انسجام كارهاي انجمن علمي دانشجويان معماري بعنوان تنها انجمن فعال و مورد تاييد سازمان، از آنجا كه بسياري از دانشجويان از كم و كيف و نحوه فعاليت در آن آشنايي نداشته و در جريان سيستم اداري نمي باشند، خاطر نشان مي گردد:

- مسئول انجمن بعنوان تنها رابط انجمن با دانشگاه و گروه بوده مگر آنكه طي توافق كتبي نايب رئيس و معاوني براي خود انتخاب نمايد.

- طبق تعريف ساختار انجمن،‌ مسئول مربوطه پس از برنامه ريزي ميان اعضا گروه، مديرگروه را در جريان امر قرار داده، از رهنمودهاي ايشان بهره برده و پس از اخذ موافقت اوليه در مورد برنامه هاي احتمالي از جانب مديرگروه،‌ مي بايست با دفتر معاونت پژوهشي واحد جهت كسب مجوز مكاتبه نمايد.

- سپس مجوز امور مالی، حراست و مسئول ساختمان را اخذ نموده و پي گيري امور مربوط به برنامه و تقسيم بندي وظايف هريك از اعضا اصلي و عضو انجمن نيز با مسئول انجمن خواهد بود.

- مسئول انجمن تنها پاسخگوي مديرگروه بوده به نحوي كه در مكاتبات نيز تنها امضا ايشان معتبر مي باشد.

- كليه مكاتبات با اساتيد و بزرگان در خصوص حضور ايشان در برنامه هاي علمي انجمن، برعهده مديرگروه مي باشد. مديرگروه مي بايست مشخصات و برنامه اساتيد مزبور را به بصورت كتبي به دفتر معاونت پژوهشي واحد اعلام و با آنها به منظور ريز برنامه های جلسه در ارتباط بوده و هماهنگی های لازم (امور مالی، تدارکات، حراست و ...) را انجام دهد.  

لازم به ذکر است برای انجام برنامه ها در چارچوب اساسنامه انجمن، کلیه فعالیت ها می بایست دارای مجوز رسمی از سازمان بوده و بمنظور اخذ هر مجوزی می بایست قبل از آغاز ترم با اداره پژوهش هماهنگی های لازم بعمل آید. و یا حداقل از دو ماه قبل، اقدامات مقتضی جهت اخذ مجوز و انجام روند اداری صورت پذیرد. در غیر اینصورت امکان اخذ مجوز و هزینه از سازمان مقدور نبوده و هیچ امتیازی به فعالیت های مزبور تعلق نمی گیرد.

اداره پژوهش